Perfis dos utilizadores

Estão previstos os seguintes perfis principais para a Plataforma Empresa Online

  1. Utente Empresarial
  2. Helpdesk e Suporte
  3. Configurações do sistema
  4. Seguimento e avaliação

Utente Empresarial

Funcionalidades

Front Office

Back Office

  • Acesso ao Módulo de Help Desk e Suporte
  • Acesso à gestão do Perfil
  • Acesso às notificações
  • Acesso à Associação a uma Empresa
  • Acesso aos Serviços do Ciclo de Vida das Empresas (Firmas, Criação, Alteração e Extinção)
  • Acesso aos Serviços de Localização (Transmissão, Aprovação de Projetos, Fiscalização e Registo de Contrato de Arrendamento

N/A

Competências para Adesão à Plataforma e Gestão dos Pedidos

  • Registo na Plataforma
  • Associação de utilizador à Empresa
  • Gestão de Pedidos
  • Pagamento de Pedidos

Competências para os Serviços relacionados com o Ciclo de Vida das Empresas

  • Pedido de Criação e Alteração de Firmas
  • Pedido de Criação de Empresa
  • Pedido de Alteração de Empresa
  • Pedido de Extinção de Empresa

Competências para os Serviços de Transmissão

  • Pedido de Transmissão de Propriedade
  • Pedido de Aprovação de Projeto e Licenciamento
  • Pedido de Fiscalização de Obra
  • Pedido de Registo de Contrato de Arrendamento


Perfil de Helpdesk e Suporte

Utilizadores com este perfil são responsáveis pela receção e tratamento de pedidos de suporte.

Funcionalidades

Back Office

  • Procurar, filtrar e agrupar pedidos recebidos;
  • Tratar os pedidos recebidos;
  • Escalar o pedido para outro nível de suporte

Competências para a Equipa do Ciclo de Vida da Empresa

  • Conhecer os requisitos para cada Serviço do Portal relacionados o ciclo de vida da empresa
  • Conhecer os procedimentos para a Associação do Utilizador à Uma Empresa
  • Conhecer os requisitos para a Criação de Empresa
  • Conhecer os requisitos para a Alteração da Empresa
  • Conhecer os requisitos para a Extinção da Empresa
  • Conhecer os procedimentos para a Criação de Empresa
  • Conhecer os procedimentos para a Alteração da Empresa
  • Conhecer os procedimentos para a Extinção da Empresa

Competências para a Equipa dos Serviços de Localização da Empresa

  • Conhecer os requisitos para cada Serviço do Portal relacionado com a Localização de Empresas
  • Conhecer os procedimentos para a Associação da Empresa a  um prédio
  • Conhecer os requisitos para o Serviço de Transmissão de Propriedade
  • Conhecer os requisitos para o Serviço de Aprovação de Projetos e Licenciamento
  • Conhecer os requisitos para o Serviço de Fiscalização de Obras
  • Conhecer os requisitos para o Serviço de Registo de Contrato de Arrendamento
  • Conhecer os procedimentos para o Serviço de Transmissão de Propriedade
  • Conhecer os procedimentos para o Serviço de Aprovação de Projetos e Licenciamento
  • Conhecer os procedimentos para o Serviço de Fiscalização de Obras
  • Conhecer os procedimentos para o Serviço de Registo de Contrato de Arrendamento


2.6.3 Perfil de Configurações

Destina-se aos técnicos, responsáveis pela configuração e suporte técnico da plataforma.

Funcionalidades

Configurações Gerais

Gestão do Website:

  • Configuração de Entidades
  • Tipos de Serviços
  • Domínios de configuração
  • Tipos de Actos
  • Tipos de Anexos
  • Páginas
  • Menus
  • Publicação
  • Edição de Conteúdos
  • Estatísticas de Visitas

Gestão de Eventos

Gestão de Acessos

  • Modelo de Eventos
  • Categoria de Eventos
  • Estágios do Evento
  • Definição de Temas
  • Etiquetas de Temas
  • Tipos de Utilizadores
  • Grupos e perfis de acesso
  • Atribuir e revogar permissões

Competências

Configurações:

  • Saber gerir as entidades e as orgânicas
  • Saber gerir Tipos de Serviços
  • Domínios de configuração
  • Tipos de Declarações
  • Tipos de Anexos

Utilizadores:

  • Saber gerir os utilizadores
  • Saber gerir os perfis de acesso


Perfil de Seguimento 

Trata-se de um perfil que permite aos utilizadores monitorizar e seguir todos os pedidos efetuados na PEO bem como os indicadores de desempenho.

Funcionalidades

Back Office

  • Pesquisar e Consultar os Pedidos
  • Pesquisar e Consultar faturas / DUCs

Competências

  • Conhecer o modelo de dados do sistema
  • Conhecer os mecanismos de pesquisa, filtros e agrupamentos
  • Conhecer as tabelas dinâmicas existentes no sistema
  • Conhecer os mecanismos de pedido de novas valências de análise
  • Conhecer os mecanismos de notificação e relatórios existentes

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