Como actualizar o Manual

Como actualizar o Manual

Este manual é um documento vivo. À medida que os processos evoluem, os sistemas são aprimorados ou a legislação é revista, será necessário atualizar os conteúdos para refletir essas mudanças e garantir que todos os utilizadores tenham acesso a orientações consistentes e atualizadas.

Atualizações regulares e contínuas

A revisão do manual será feita sempre que:

• Houver alterações nos fluxos operacionais ou nos sistemas integrados;
  
  
• Forem aprovadas mudanças legais que impactem os procedimentos descritos;
  
  
• Surgirem necessidades identificadas pelas equipas técnicas ou pontos focais das entidades envolvidas;
  
  
• Forem validadas melhorias com base na experiência prática dos utilizadores.
  
  

Coordenação e validação

Vide a tabela de responsabilidade relativamente ao Manual. A coordenação da revisão do Manual é feita pela DNME.

Os responsáveis institucionais de cada processo, asseguram a recolha de contributos, a análise técnica das propostas de alteração e a validação conjunta das novas versões.

Registo das versões

Cada nova versão do manual será numerada e acompanhada de um registo claro das alterações introduzidas, indicando:

• As partes alteradas ou adicionadas;
  
  
• A data da atualização;
  
  
• O motivo da revisão;
  
  
• Os responsáveis técnicos envolvidos.
  
  

As versões anteriores serão mantidas em arquivo para referência e histórico.

Alinhamento com a formação

Todas as alterações relevantes devem ser refletidas nos cursos e tutoriais da PEO, garantindo que os conteúdos formativos acompanham os procedimentos atualizados. Sempre que houver mudanças significativas, os utilizadores serão notificados através da própria plataforma e, quando necessário, serão promovidas ações específicas de esclarecimento e capacitação.

Formato do Manual

O conteúdo do manual deve passar a estar disponível numa versão digital interativa, em formato hipertexto, acessível através do Back End da PEO.